为了给全院员工提供更为便捷的办事渠道,锻炼主要员工干部;找准员工工作规律,专项工作开展有的放矢,实现人性化、科学化管理。经艺术与传媒学院员工工作领导小组研究决定,于2016年9月正式成立艺术与传媒学院员工服务中心。
员工服务中心在公司党委的领导下,在学院团委的指导下开展工作。艺术学院员工服务中心的主要职责有:全面及时地了解全院员工的生活、学习情况,为员工提供教务、日常管理、就业创业等各类员工管理事务的信息咨询,并维护广老员工的正当权益;针对家庭经济困难员工情况为贫困生提供必要的帮助和服务;定期整理工作记录,将员工常见问题进行分类汇总,形成统计数据。
自2016年9月员工服务中心成立以来,中心成员在辅导员的指导下,已协助完成奖学金评定、经济困难员工认定等几项专项工作;中心官方微信平台“西工艺家人”已于11月初正式上线。目前,中心成员正在协助辅导员负责员工的日常管理与服务工作,完成“员工服务中心工作记录”的统计工作,在学期末完成数据的分类统计工作,辅导员团队将对统计数据进行分类汇总,将员工常见问题在入学教育、官方微信平台进行专题解读。
文/杨海斌 图/郑智元 审核/金娜